发布时间:2023-11-23 来源:公告公示
公告是一种用于传达信息或通知的文件。以下是一些编写公告的常见格式和要点:
请注意,公告的语气应该是正式和权威的,并且应该遵循公文写作中的规定和准则。
公告是行政公文的主要文种之一,它属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。小编在此对公告的行文规则进行整理。
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。所谓的“重要事项”是指国内外关注的大事,诸如国家权力机关的决策、国内外需要周知的事项、对国内外有重大影响的活动等;“法定事项”是指国家机关包括行政、立法、司法等机关向国内外宣布有关事项的处理情况。
(一)发文权力的限制性:由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围以内,另外的地方行政机关,一般不能发布了重要的公告。党团组织、社会团体、企业和事业单位,不能发布公告。
(二)公告内容的严肃性。公告事关全局或国内外有较大影响的事件,它的告知对象又是面向国内外的,极为庄重严肃。在使用公告时特别要慎重,不能事无巨细,随意使用。
(三)新闻性。所谓新闻,就是对新近发生的、群众关心的、应知而未知的事实的报道。公告的内容,都是新近的、群众应知而未知的事项,在某些特定的程度上具有新闻的特点。公告的发布形式也有新闻性特征,它一般不用的方式传播,而是通过报纸、电视、网络等新闻媒介公布。
(一)重要事项公告。凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的,都属此类公告。常见的有国家重要领导岗位的变动,领导人的出访或其他重大活动,重要科技成果的公布,重要军事行动等等。如中国人大常务委员会关于确认中国人大代表资格的公告,新华社受权宣布中国将进行向太平洋发射运载火箭试验的公告,都属此类公告。
(二)法定事项公告。依照有关法律和法规的规定,一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。例如《中华人民共和国专利法》第三十九条规定:“发明专利申请经实质审查未曾发现驳回理由的,专利局应当作出审定,予以公告。”
(1)由发文机关+事由+文种组成。如《中华人民共和国住房城乡建设部关于核准2015年度第六批建设工程企业资质资格名单的公告》。
(3)由事由+文种组成。如《关于查询互联网购票电子支付等问题的公告》。这种标题形式比较少见,只出现在特定网站的上,以区分出事由。上述公告出现在中国铁路客户服务中心的网站上,所以不可能会出现歧义。
(二)发文字号。发文字号不是公告的必备要素。如果针对同一事件只发一次公告,则不用标注文号;如果同一发文机关在极短的时间内发布多份公告,为清楚起见,即应标注文号。文号一般在标题下方居中标注序号“第x号”。有的则以年份为计算单位,如“2018年第2号”等。
(1)公告的缘由:开头简明扼要的写明发文的原因、目的和依据。但有时也可不写,一开头就进入公告事项。
(2)公告的事项:要交代清楚事情的发生经过,如果事项简单时,用篇段合一写出,即全文只有一段文字,一气呵成;如果事项较复杂时,应分条列项,逐一介绍,令人一目了然。
(1)如果公告需要提出要求或者说明事项,可以写一个要求式或者说明式尾语。
(2)如果公告篇幅较短、内容简约,就应另起一行、前空两格以“特此公告”“现予公告”等专用尾语作结。
(3)如果公告篇幅稍长、内容较多已无写尾语的必要或加上专用尾语有画蛇添足之嫌,就不必再加尾语。
(一)公告与通告。首先,两者的重要程度不一样。公告内容涉及重要事项或法定事项,而通告涉及的是一般事项,往往限于一个行业、系统或部门,内容有较强的专业性与业务性。其次,公告与通告发布的机关不同。公告的发布机关级别很高,一般由国家最高权力机关及其职能部门发布。通告则可以不受单位级别的限制,国家一般行政机关和企业和事业单位都能够准确的通过自己的职权范围来发布通告。
(二)公告与公布令。一是发布内容不同。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;公布令主要用来公布行政法规和规章。二是行文方向不同。公告没固定的行文方向,是一种发散性的泛行文;公布令则是发布机关在所属范围内向下发布的下行文。三是发布效力不同。公告意在发布事项、传达信息,众所周知即达目的,没有强制成分;公布令既让人知晓,又要求人必须遵照执行,带有极强的强制性。四是发布方法不一样。公告是采用报纸、广播电视等方便快捷、涉及面广的媒体发布;公布令则采用行政公文文件格式发布。
(三)公告与公报。从适合使用的范围上看,两者极其相近,涉及的内容均为党和国家的重要事项,辐射范围也相同,均是面向国内外发布。两者的差别,很大程度上取决于使用上的习惯性。如公布重要会议情况,多用“公报”,公布党和国家领导人的重要出访活动及人事变动,多用“公告”;公布重大事件,多用“公报”,公布重要消息,多用“公告”;公布有关人口普查、经济发展和国家计划执行情况,多用“公报”,公布重要事项,多用“公告”。